Datenschutz & Rechtliches

Diese Seite informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Anwendung „Kita-Meldungen“. Die Software selbst ist ein Open-Source-Projekt und kann von jeder Kita eigenständig betrieben werden. Verantwortlich für den konkreten Einsatz vor Ort ist immer der jeweilige Betreiber der Installation (in der Regel die Kita / Trägerorganisation).

1. Verantwortlicher (Betreiber der Installation)

Diese Anwendung wird in der Regel lokal in Ihrer Einrichtung betrieben (z. B. auf einem Server oder NAS). Der konkrete Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die Organisation, die diese Installation betreibt.

Im Standard-Quellcode sind keine festen Adress- oder Kontaktdaten hinterlegt. Bitte passen Sie diese Seite ggf. an die Daten Ihrer Einrichtung an.

2. Zweck der Anwendung

Die Anwendung „Kita-Meldungen“ dient ausschließlich der internen Kommunikation innerhalb einer Kindertagesstätte, zum Beispiel:

  • Anzeige von Meldungen für einzelne Gruppen (z. B. Hinweise, Aufgaben, Erinnerungen)
  • Darstellung von Prioritäten (z. B. „dringend“, „normal“)
  • Verwaltung von Gruppen und Notizen zu Meldungen
  • Optional: Hinterlegung von Anhängen (Bilder, Dokumente, PDFs usw.)
3. Welche Daten werden verarbeitet?

Die Art der gespeicherten Daten hängt davon ab, wie die Einrichtung das System nutzt. Typischerweise werden verarbeitet:

  • Meldungsdaten
    Titel, Text, Priorität, Gruppe(n), Erstellungsdatum, Gültigkeitsdauer, ggf. Hinweis, ob eine Meldung von einer Gruppe als „erledigt“ markiert wurde.
  • Gruppeninformationen
    Name der Gruppe (z. B. „Piraten“, „Seeräuber“). Es werden standardmäßig keine Klarnamen von Kindern gespeichert, sofern diese nicht bewusst in Meldungstexten eingetragen werden.
  • Notizen der Gruppen
    Freitext-Notizen, die von den Gruppen zu einer Meldung hinterlegt werden können.
  • Dateianhänge
    Dateien (Bilder, PDFs, Dokumente), die Administratoren an Meldungen anhängen.
  • Admin-Zugangsdaten
    Für den Zugang zum Admin-Bereich wird ein Benutzerkonto mit Kennwort verwendet. Das Kennwort wird nicht im Klartext gespeichert.

Welche konkreten Inhalte eingetragen werden, liegt in der Verantwortung der Einrichtung, die das System betreibt.

4. Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden standardmäßig lokal auf dem Server bzw. NAS gespeichert, auf dem die Anwendung installiert ist. Es erfolgt im Quellcode:

  • keine automatische Übertragung der Daten an externe Dienste,
  • kein Tracking durch externe Analyse-Anbieter,
  • keine Nutzung von Cloud-Speichern durch den Anwendungscode selbst.

Falls der Betreiber eigene Infrastruktur (z. B. Backups in der Cloud, Reverse Proxies etc.) einsetzt, liegt die Verantwortung dafür beim Betreiber.

5. Cookies & Protokolle

Die Anwendung setzt im Standard nur technisch notwendige Cookies ein, z. B. für:

  • Authentifizierung im Admin-Bereich
  • Sitzungsverwaltung

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies durch den Quellcode gesetzt. Je nach Serverkonfiguration können jedoch vom Webserver (z. B. Kestrel, Reverse Proxy, IIS, Nginx) Logdateien über Zugriffe geschrieben werden. Diese sind serverseitig zu konfigurieren.

6. Rechtsgrundlagen & Betroffenenrechte

Die konkrete Rechtsgrundlage (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) hängt von der Nutzung durch die Einrichtung ab. Typischerweise erfolgt die interne Kommunikation zur Erfüllung des Betreuungsvertrages bzw. zur Organisation des Kita-Alltags.

Personen, deren Daten in dieser Anwendung verarbeitet werden, haben gegenüber dem jeweiligen Betreiber insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die Einrichtung, die diese Anwendung betreibt. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung und sollte bei Bedarf durch eine Fachperson (z. B. Datenschutzbeauftragte*n) geprüft und angepasst werden.

7. Open Source, Lizenz & Haftung
Open-Source-Projekt

Die Software „Kita-Meldungen“ wird als Open-Source-Projekt entwickelt und ist öffentlich einsehbar auf GitHub:

https://github.com/ALDevelope-code/kita-meldungen

Lizenz (GPLv3)

Der Quellcode von „Kita-Meldungen“ steht unter der GNU General Public License, Version 3 (GPLv3).

Copyright © 2025 Andy Lungfiel (ALDevelope-code).

Eine Kopie der Lizenz sollte der Software beiliegen. Sie ist außerdem online verfügbar unter:

https://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.de.html

Haftungsausschluss

Die Software wird in der Hoffnung bereitgestellt, dass sie nützlich ist, jedoch ohne jegliche Gewährleistung, auch ohne die implizite Gewährleistung der Marktgängigkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck. Dies entspricht den Bedingungen der GPLv3.

Für die konkrete Konfiguration, den Betrieb und die Inhalte (Meldungen, Anhänge, personenbezogene Daten) ist ausschließlich der jeweilige Betreiber der Installation verantwortlich.

Hinweis: Dieser Text ist eine technische Muster-Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte lassen Sie die Inhalte bei Bedarf von einer rechtlich geschulten Person prüfen und an Ihre Einrichtung anpassen.